Wissen
Arbeitsmaterial aus BOS Select – ohne Formular, ohne Anmeldung, ohne Weitergabe Ihrer Antworten.
Selbsttest
Acht Fragen entlang einer ERP-Auswahl. Die Auswertung läuft ausschließlich in Ihrem Browser; es wird nichts gespeichert oder übertragen.
1. Ist das Unternehmen strukturiert beschrieben – Standorte, Gesellschaften, Systeme, Ziele und Projektumfang?
Grundlage für Anbieter und alle weiteren Schritte.2. Ist bewertet, ob das heutige ERP optimiert, stabilisiert oder ersetzt werden sollte?
Ein Systemwechsel ist eine Option, nicht die Voraussetzung.3. Sind die Geschäftsprozesse aufgenommen und bewertet – mit Schwachstellen und Soll-Bild?
Die Auswahl beginnt bei den eigenen Abläufen.4. Gibt es ein freigegebenes, priorisiertes Lastenheft mit K.-o.-Kriterien?
Alle Anbieter sollen auf dieselben Anforderungen antworten.5. Gibt es ein Workshop-Drehbuch aus Ihren eigenen Prozessen, das für alle Anbieter gleich ist?
Sonst zeigen Anbieter, was sie zeigen wollen.6. Ist der Markt systematisch erkundet und sind Lösung und Implementierungspartner gemeinsam geprüft?
Dasselbe ERP kann mit zwei Partnern zwei sehr verschiedene Projekte ergeben.7. Liegen vergleichbare Angebote mit Gesamtkosten über mehrere Jahre vor?
Gleiche Kostenarten, gleicher Zeitraum, fehlende Beträge markiert.8. Sind Zusagen je Anforderung, Vertragspunkte, Mitwirkungspflichten, Migration und Abnahmekriterien festgelegt?
Daran wird die Einführung später gemessen.Vorlagen
Die Vorlagen sind aus den Strukturen erzeugt, mit denen BOS Select selbst arbeitet. Download als PDF, ohne Formular.
Pflichtpositionen, einmalige, laufende und variable Kostenarten, Tagessätze je Rolle und Leistungsabdeckung – für drei Anbieter nebeneinander.
PDF öffnen → PDF, 1 SeiteWie ein Drehbuch aus den eigenen Prozessen entsteht und welche Kriterien je Szenario bewertet werden – ohne Gesamtnote.
PDF öffnen →Erfolgsfaktoren
Ein ERP-Projekt hängt nicht nur davon ab, welche Funktionen eine Software besitzt. Entscheidend ist das Zusammenspiel aus Lösung, Implementierungspartner, Projektteam, Organisation, Prozessen, Daten und Umsetzung. Diese Rangfolge liegt dem Auswahlmodell von BOS Select zugrunde – als Erklärung, nicht als Gewichtung: Es gibt keine Prozentwerte und keine Berechnung daraus.
| Erfolgsfaktor | Bedeutung |
|---|---|
| Implementierungspartner & Projektteam | entscheidend |
| Kundenseitige Projektorganisation | entscheidend |
| Ziele, Scope & Prozessklarheit | sehr hoch |
| Branchen- & Prozess-Fit | sehr hoch |
| Daten & Migration | sehr hoch |
| Standardnähe / Beherrschung der Komplexität | hoch |
| Change & Anwenderakzeptanz | hoch |
| Ressourcen & realistische Planung | hoch |
| Technik & Integration | wichtig |
| Einzelne Zusatzfunktionen | nachgeordnet, sobald der Kern passt |
Wenn mehrere ERP-Systeme die kritischen Prozesse beherrschen, entscheidet häufig nicht eine weitere Zusatzfunktion über den Projekterfolg, sondern die Qualität der Umsetzung. Deshalb prüft BOS Select Product-Fit und Delivery-Fit getrennt – mehr dazu im Abschnitt Hybrides Expertensystem.
